חשבוניות, מסמכים ופגישות בלי להקליד
להוריד מסמך מהמייל, לשנות לו שם, לגרור לתיקייה, לפתוח חוזה, להקליד את אותם פרטים בפעם השלישית, לזכור לשלוח תזכורת... וזה עוד לפני שהתחלת לעבוד.
זה החלק של העסק שאף אחד לא מדבר עליו בכנסים, והוא זה שאוכל ערבים שלמים. גם אותו אפשר להעביר לרקע.
מוכר לך?
- לקוחות שולחים מסמכים במייל ואתה מוריד ומתייק ביד
- אתה מקליד את אותם פרטים לחוזה, לחשבונית ולגיליון
- אתה רודף אחרי לקוחות בשביל מסמך חסר, מסמך בכל פעם
מה קורה ברקע בזמן שאתה עובד?
מסמך נכנס מתייק את עצמו
מסמך שמגיע במייל מזוהה לפי השולח ונכנס לתיקייה של הלקוח ב-Drive. התיקייה, אגב, נפתחה לבד ברגע שהלקוח נוצר.
בקשה אחת לכל מה שחסר
מסמנים את המסמכים החסרים ויוצא מייל אחד עם כל הרשימה. במקום הודעה נפרדת לכל מסמך, ולקוח שמתחיל להתעלם בשלישית.
חוזים וחשבוניות מהנתונים הקיימים
הצעת מחיר, חוזה או חשבונית נבנים מכרטיס הלקוח. אין הקלדה חוזרת, ולכן גם אין טעות העתקה שמתגלה חודש אחרי.
יומן ותזכורות
פגישה שנקבעת נכנסת ליומן, והתזכורת ללקוח יוצאת יום לפני. בלי שאף אחד יזכור שצריך לזכור.
הניירת מתויקת ומופקת בזמן שאתה עוסק במשהו אחר, והמסמך שחיפשת נמצא במקום שהוא אמור להיות בו. בפעם הראשונה.
כמה מהערב שלך אתמול הלך על תיוק?
בוא נראה אם זה מתאים לעסק שלך
30 דקות, בלי עלות ובלי מצגת מכירות. נעבור על היום-יום שלך ונסמן מה חוזר על עצמו.